2022 Summer Student – Administrative Assistant Student/Assistante administrative, Étudiant(e) (#965)

  • Travail étudiant
  • Bécancour

Site Les Laboratoires Nucléaires Canadiens

INTRO

The La Prade site is located in Bécancour, Québec and is part of CNL Canada’s premier nuclear science and technology laboratory managed by Canadian National Energy Alliance. 

La Prade site is mostly responsible for the storage, the radiological monitoring and the shipping/receiving of Heavy Water. The employees at La Prade perform works related to the site maintenance and administration, all other tasks related to the Heavy Water and give support to Gentilly-1 site. 

We need support for the summer period for administrative duties. This is an exciting opportunity for a young proactive student interested in the administration field and we look forward to working with the student hired as they grow their skills with us.

Le site La Prade est situé à Bécancour au Québec et fait parti des Laboratoires Nucléaires Canadiens (LNC) qui est la principale organisation de sciences et de technologie nucléaires au Canada gérées par la <<Canadian National Energy Alliance>>.

Le site La Prade est principalement responsable de l’entreposage, du contrôle radiologique et des expéditions/réceptions de l’Eau Lourde. L’équipe d’employés à La Prade exécute des travaux liés à la maintenance et à l’administration du site, aux autres tâches liées à la l’Eau Lourde et prête appuie au site Gentilly-1. 
 
Nous avons besoin de support pour la période estivale pour des tâches dans le domaine administratif. 
Ceci est une opportunité à ne pas manquer pour un jeune étudiant proactif intéressé par ce domaine. Nous attendons avec impatience de collaborer avec l’étudiant embauché qui pourra acquérir des nouvelles compétences et expériences avec nous.

RESPONSABILITÉS 

•    General administrative duties (correspondence, reports, etc.)
•    Filling of archives
•    Procedures and forms update
•    Prepare shipping and receiving documents
•    MSDS update
•    Identification and labelling of material
•    Collaborate with the La Prade and G-1 staff
•    Collaborate with the research and presentation of a health and safety info session
•    Stand in for the Business coordinator vacation

•    Tâches administratives générales (Correspondence rapports, etc.)
•    Classification d’archives
•    Mise à jour de formulaires et de procédures
•    Préparer des documents d’expéditions et de réceptions
•    Mise à jour des fiches signalétiques
•    Identification et étiquetage de matériel
•    Collaborer avec les employés du site La Prade et G-1
•    Collaborer à la rechercher et présentation d’une séance d’information de santé et sécurité
•    Assurer le remplacement lors des vacances de la Coordonnatrice
    

EXIGENCES

Technical skills:
•    Spoken and written languages: French and a very good knowledge of English for the training, correspondence, telephone calls and to communicate with the other sites of CNL.
•    Microsoft Office (Word and Excel).
•    Radiation Protection group 4 training (will be given by CNL)
Interpersonal skills:
•    Multitasker
•    Proactive
•    Autonomous
•    Reliable
•    Accurate
•    Adapts easily

Compétences:
•    Langues parlées et écrites: Le français et une très bonne connaissance de la langue anglaise pour la correspondance, les communications au téléphone, les courriels pour communiquer avec les autres sites des LNC.
•    Microsoft Office (Word et Excel)
•    Radioprotection groupe 4 (sera donné par LNC)
Aptitudes:
•    Polyvalence
•    Proactivité
•    Autonomie
•    Fiabilité
•    Travail méticuleux
•    Facilité d’adaptation

Majors:

Completed High School and must be enrolled in 1st year or higher in Any General College program (ex: Administration, Sciences…)

Études secondaires complétées et doit être inscrit en 1ère année ou plus dans tout Programme Collégial Général (ex: Programme technique, Administration, Sciences…)

Additional Comments: 
Bilingual (French and English)
Bilingue (Français et Anglais)

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