Adjoint(e) administratif (ve) et responsable à la coordination de la bibliothèque

Site Municipalité de Sainte-Angèle-de-Prémont

La municipalité de Sainte-Angèle-de-Prémont est à la recherche d’une personne pour combler le poste d’adjoint(e) administratif (ve) et responsable à la coordination de la bibliothèque.

 

Sommaire du poste :

Salaire : La rémunération sera en fonction de l’expérience du candidat.

Horaire de travail : Temps plein, 28 heures par semaine, possibilité de travail surnuméraire occasionnel d’un maximum de 7h par semaine.

Date d’entrée en fonction : 21 juin 2021

 

Principales responsabilités :

Sous la supervision de la directrice générale, le ou la titulaire de ce poste accomplit les tâches suivantes :

–          Accueillir et informer les citoyens et visiteurs

–          Fournir un soutien administratif à la directrice générale et autre services municipaux

–          Effectuer les tâches reliées à la réception

–          Recevoir les appels, accueillir les contribuables et visiteurs, répondre aux questions etc…

–          Effectuer les tâches liées à la taxation, perception et la facturation des clients et fournisseurs

–          Faire les paies et remises

–          Rédiger le journal municipal et en faire l’envoie

–          Responsable des locations de salles communautaires et tenir à jour le calendrier

–          Effectuer le classement des documents selon la méthode déjà en place

–          Coordonner la bibliothèque municipale

–          Occasionnellement, organiser et coordonner les activités des loisirs

–          Exécuter toutes autres tâches connexes

 

Profil recherché :

–          Courtois et aptitudes pour le service à la clientèle

–          Faire preuve de discrétion et d’intégrité professionnelle

–          Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, établir ses priorités et faire preuve d’autonomie

–          Sens de l’organisation et d’initiative

–          Rédiger, analyser et structurer adéquatement les documents, lettres et toutes communications officielles.

–          Être capable de travailler seul et en équipe.

 

Formation et expérience professionnelle :

–          Détenir un diplôme DEP ou DEC en bureautique/commis comptable

–          Expérience d’un minimum de 2 ans dans un poste similaire

–          Une excellente maitrise du français oral et écrit

–          Connaissance de Microsoft Office

–          Connaissance du logiciel de comptabilité SYGEM un atout

 

Tous les personnes, manifestants un intérêt par cet emploi sont invitées à faire parvenir leur Curriculum Vitae avant le 13 mai 2021 à l’attention de :

Madame Isabelle Plante, directrice générale

Courriel : dg@sainte-angele.ca

Adresse : 2451 rue Camirand

                 Sainte-Angèle-de-Prémont (QC) J0K 1R0

Seules les personnes retenues seront contactées

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à dg@sainte-angele.ca