Commis de bureau (comptes recevables)

  • Temps plein
  • Nicolet

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Vous souhaitez relever des défis stimulants et diversifiés en plus d’évoluer dans un environnement de travail dynamique? Joignez l’équipe de Sogetel ! Pionnière de la fibre optique jusqu’à la maison et à l’entreprise au Québec, Sogetel occupe une place de choix parmi les joueurs de l’industrie des technologies de l’information et de la communication. Actuellement en pleine croissance, l’entreprise qui emploie plus de 250 employés est présentement à la recherche d’un Commis de bureau (comptes recevables) à son établissement situé à Nicolet, poste temporaire (avril à septembre 2021).

 

Le COMMIS DE BUREAU (COMPTES À RECEVOIR) travaille sous la supervision du DIRECTEUR FACTURATION. Il analyse, fait le suivi et assure une bonne gestion des dossiers de facturation des services aux clients. Il effectue diverses activités reliées au processus des comptes à recevoir.

 

Aperçu de vos responsabilités :

·       Prépare l’envoi des factures, pour le groupe Sogetel, validées par le DIRECTEUR FACTURATION

·       Gère l’entrée d’argent et effectue les dépôts.

·       Inscrit les paiements reçus dans les dossiers des clients.

·       Met à jour le dossier client et le bon de commande associé (BDC) pour les inscriptions aux paiements préautorisés et retire les paiements préautorisés inactifs de la filière active.

·       Ouvre et trie le courrier à la réception et assure la distribution selon les procédures établies dans l’entreprise.

·       Fait les envois de courriers spéciaux (poste prioritaire, Express post, petits colis, etc.).

·       Assure le suivi du matériel de papeterie utilisé quotidiennement selon les procédures établies dans l’entreprise et fait les achats de matériel nécessaire aux activités de l’entreprise.

·       Toutes autres tâches connexes.

 

Profil recherché :

·       Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat un atout

·       3 à 6 mois d’expérience dans un poste similaire

 

Vos aptitudes :

·       Capacité à gérer ses priorités selon les échéanciers prévus

·       Capacité de concentration soutenue et de rigueur

·       Capacité d’effectuer plusieurs tâches en alternance

·       Capacité de maintenir de bonnes relations interpersonnelles

·       Discrétion et souci de confidentialité

·       Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit

 

Vos avantages :

·       Poste temporaire

·       Horaire de jour à 35h/sem

·       Congés mobiles

·       Équipe dynamique et conviviale !

 

Pour postuler, faites parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation par courrier électronique à l’adresse suivante: recrutement@sogetel.com.

 

La date limite pour postuler est le 22 avril 2021.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@sogetel.com