Ta saison préférée c’est…la saison des festivals? Tu es au bon endroit! Le FestiVoix est à la recherche de nouveaux talents pour la planification et la réalisation de son édition 2026. Joins-toi à nous pour devenir un véritable manitou de l’événementiel, relever une foule de défis et apprendre auprès de notre équipe qualifiée et allumée qui carburent aux mille et un projets! Tu as vu tous les concerts des Cowboys Fringants? Tu chantes My Heart Will Go On avec juste ce qu’il faut de fausses notes? Tu as clairement le profil qu’on recherche! Point bonus si, en plus, tu as un bon sens de l’initiative, tu es dynamique, assidu et capable de gérer efficacement plusieurs dossiers en même temps!

Postule dès maintenant! (après avoir lu les détails du mandat évidemment…)

DESCRIPTION DES TÂCHES

En plus d’avoir l’opportunité de faire équipe avec différents intervenants et des collègues ultras sympathiques, au cours de ces semaines de rêve (oui, oui!) où tu pourras apprendre tout en gérant tes propres projets, tu deviendras un expert pour :

• Assurer l’accueil des festivaliers, partenaires et fournisseurs au téléphone, au comptoir et en personne;
• Gérer la boîte de courriel générale info@festivoix.com;
• Offrir du soutien technique et administratif aux responsables de différents départements (préparation d’envois postaux, de vignettes de stationnement, de coupons de consommation, de bracelets, prise d’inventaires, etc.);
• Gérer, préparer et distribuer différents droits d’accès en collaboration avec les différents départements (billets ou passeports vendus, billets de faveur aux partenaires, dons aux organismes, accréditations aux médias, employés, bénévoles, partenaires et artistes, etc.);
• Supporter les opérations de billetterie avant et pendant l’événement;
• Participer à l’aménagement des sites (affichage, mesh et autres);
• Assurer la responsabilité d’une petite équipe de bénévoles pendant l’événement (ménage, escouade verte ou autre);
• Gérer le prêt de radios;
• Classer/renommer des photos;
• Participer de manière positive et proactive aux rencontres;
• Participer au travail d’équipe lié à l’organisation logistique de l’événement;
• Mesurer, documenter et rédiger les bilans/post-mortem;
• Toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

• Polyvalence, rigueur, initiative et souci de la qualité du travail rendu;
• Capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide et d’obtenir des résultats tout en gérant plusieurs projets simultanément, et ce, dans le respect des échéanciers;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Aptitudes pour le travail d’équipe tout en étant autodidacte et autonome;
• Savoir faire face à l’ambiguïté et faire preuve de flexibilité (s’adapter aux changements de cap, même dans l’incertitude);
• Être orienté solution et faire preuve d’initiative;
• Avoir la préoccupation de la satisfaction du festivalier et des partenaires de l’événement;
• Porter positivement l’image de l’organisation;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aptitude marquée pour l’utilisation des systèmes et outils informatiques;
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• 35 heures / semaine;
• Durée de 6 à 8 semaines (à déterminer), à partir de début juin (flexible selon la durée);
• Travail de soir et de fin de semaine lors de l’événement;
• Salaire de 17,00$/h;
• Repas offerts sans frais pendant l’événement;
• Stationnement gratuit;
• Droits d’accès supplémentaires au festival offerts gratuitement.

CONCRÈTEMENT LE FESTIVOIX C’EST QUOI?

Le FestiVoix est un festival de musique majeur en Mauricie qui lance l’été! En plein cœur du centre-ville de Trois-Rivières, de son quartier historique et aux abords du fleuve St-Laurent, plus de 140 spectacles d’artistes internationaux et émergents sont offerts sur 15 scènes extérieures et intérieures pendant 9 jours de festivités. Chaque été, des milliers de festivaliers se donnent rendez-vous au FestiVoix du matin jusqu’au milieu de la nuit pour vivre une expérience musicale, artistique, humaine et culinaire unique et éclatée! La 33e édition aura lieu du 25 juin au 5 juillet 2026.